Halo Sahabat AhzaaNet! Selamat datang kembali di ruang belajar online kita. Pernahkah kamu melihat surat undangan rapat dari sekolah yang ditujukan untuk orang tuamu? Atau mungkin surat permohonan izin penggunaan lapangan dari organisasi Pramuka? Nah, surat-surat tersebut merupakan contoh nyata dari surat resmi.
Menulis - Bahasa Indonesia
Memasuki Semester 1 (Ganjil) di Kelas 6 SD/MI Kurikulum Merdeka, salah satu materi penting yang wajib kamu kuasai dalam pelajaran Bahasa Indonesia adalah mengenai surat resmi. Berbeda dengan surat pribadi untuk teman, jenis surat ini memiliki aturan, ciri-ciri, dan komponen khusus yang wajib diikuti.
Di artikel AhzaaNet kali ini, kita akan mengupas tuntas mulai dari pengertian, fungsi, bagian-bagian strukturnya, hingga mencoba latihan soal pilihan ganda di bawah ini agar kamu makin siap menghadapi ujian sekolah! Yuk, kita pelajari bersama!
A. Pengertian Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh lembaga, organisasi, atau
perorangan yang bersifat formal dan mengikuti aturan penulisan tertentu.
Surat resmi digunakan untuk keperluan resmi seperti undangan, pemberitahuan,
permohonan, atau keterangan yang berhubungan dengan suatu instansi atau
organisasi.
B. Ciri- Ciri Surat Resmi
Menggunakan bahasa baku atau formal
Memiliki kop surat yang berisi nama dan alamat lembaga pengirim
Memiliki nomor surat
Menggunakan salam pembuka dan penutup baku seperti Dengan hormat, dan
hormat kami.
Terdapat tanda yangan dan nama terang oleh pejabat atau orang yang
berwenang
Terdapat stempel atau cap lembaga
Isi surat yang jelas dan singkat, langsung pada pokok
permasalahan
C. Tujuan Surat Resmi
Menyampaikan informasi atau pemberitahuan secara resmi kepada pihak
lain
Mengundang seseorang atau kelompok untuk hadir dalam suatu kegiatan
Mengajukan permohonan kepada pihak yang berwenang
Memberikan keterangan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan
Membangun komunikasi resmi antarlembaga atau antarpihak
D. Fungsi surat resmi
Alat komunikasi resmi antarlembaga secara formal
Bukti tertulis yang sah atas suatu hal atau perjanjian
Dokumen yang dapat disimpan dan dijadikan arsip untuk keperluan di
kemudian hari
Pedoman kerja yang menjadi dasar pelaksanaan suatu kegiatan atau
tugas
E. Struktur Surat Resmi
1. KOP SURAT (Nama lembaga, alamat, nomor telepon, logo)
2. TANGGAL SURAT
3. NOMOR, LAMPIRAN, DAN PERIHAL
4. ALAMAT TUJUAN (Yth. / Kepada ...)
5. SALAM PEMBUKA (Dengan hormat,)
6. ISI SURAT
- Paragraf pembuka
- Paragraf isi (pokok surat)
- Paragraf penutup
7. SALAM PENUTUP (Hormat kami, / Hormat saya,)
8. TANDA TANGAN, NAMA TERANG, DAN JABATAN
Selanjutnya, yuk kerjakan latihan soal berikut ini untuk lebih mendalami
pemahaman dari materi surat resmi.
Selamat Berlatih.
Surat Resmi 1 — Surat Undangan Rapat Orang Tua
SD NEGERI 4 PURWOKERTO
Jl. Sudirman No. 22, Purwokerto, Jawa Tengah Telp. (0281)
123456
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya persiapan Ujian Akhir Sekolah (UAS)
Tahun Pelajaran 2025/2026, kami mengundang Bapak/Ibu orang tua/wali siswa
kelas VI untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 17 Mei 2025
Waktu : Pukul 09.00 WIB
s.d. selesai
Tempat : Aula SD Negeri 4
Purwokerto
Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat
waktu. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Drs. Bambang Suryadi, M.Pd.
NIP. 196705121994031002
1. Lembaga yang mengirim surat di atas adalah ....
a. Dinas Pendidikan Purwokerto
b. SD Negeri 4 Purwokerto
c. Orang tua siswa kelas VI
d. Aula SD Negeri 4 Purwokerto
2. Perihal atau isi pokok surat di atas adalah ....
a. Pemberitahuan libur sekolah
b. Pengumuman kelulusan siswa
c. Undangan rapat orang tua siswa
d. Permohonan izin tidak masuk sekolah
3. Waktu pelaksanaan rapat dalam surat tersebut adalah ....
Kami, Pengurus Gugus Depan Pramuka 05.023-05.024 SD Negeri 1 Wonosobo,
bermaksud mengajukan permohonan izin penggunaan lapangan Alun-Alun
Wonosobo untuk kegiatan Perkemahan Sabtu Minggu (PERSAMI) yang akan
dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 21-22 Juni 2025
Peserta : 120 siswa kelas IV, V,
dan VI
Pembina : 6 orang guru pembina
pramuka
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian
dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Gugus Depan
Surya Adi Nugroho, S.Pd.
5. Tujuan dari surat di atas adalah ....
a. Mengundang siswa mengikuti pramuka
b. Mengajukan permohonan izin penggunaan lapangan
c. Memberitahukan jadwal perkemahan kepada orang tua
d. Melaporkan kegiatan pramuka kepada kepala sekolah
6. Pihak penerima dari surat tersebut adalah ....
a. Kepala SD Negeri 1 Wonosobo
b. Orang tua siswa kelas IV, V, dan VI
c. Kepala Dinas Olahraga dan Pemuda Kabupaten Wonosobo
d. Pengurus Gugus Depan Pramuka
7. Banyak peserta kegiatan PERSAMI yang disebutkan dalam surat tersebut
adalah ....
a. 6 orang
b. 60 siswa
c. 120 siswa
d. 200 siswa
8. Bagian surat yang berisi nama lembaga pengirim beserta alamatnya
disebut....
a. Nomor surat
b. Kop surat
c. Salam pembuka
d. Perihal
Teks 3
SD MERAH PUTIH SURAKARTA
Jl. Gatot Subroto No. 15, Surakarta, Jawa Tengah Telp. (0271)
654321
Kami sampaikan bahwa sehubungan dengan peringatan Hari Raya Idul Fitri
1446 H, kegiatan belajar mengajar di SD Merah Putih Surakarta akan
diliburkan pada:
Tanggal : 28 Maret - 7 April 2025
Keterangan: Libur Hari Raya Idul Fitri
Kegiatan belajar mengajar akan kembali dimulai pada hari Rabu, 9 April
2025. Kami mohon Bapak/Ibu memastikan putra/putrinya kembali masuk sekolah
tepat waktu.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami
ucapkan terima kasih. Mohon maaf lahir dan batin.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Hj. Siti Aminah, S.Pd., M.M.
9. Fungsi surat di atas bagi orang tua siswa adalah ....
a. Mengajak orang tua merayakan Idul Fitri bersama sekolah
b. Memberitahukan jadwal libur dan masuk sekolah kembali
c. Meminta orang tua mengambil rapor siswa
d. Mengundang orang tua ke acara halal bihalal
10. Berdasarkan surat tersebut, kegiatan belajar mengajar kembali dimulai
pada tanggal ....
a. 28 Maret 2025
b. 1 April 2025
c. 7 April 2025
d. 9 April 2025
11. Kalimat "Dengan hormat," pada surat resmi di atas merupakan bagian....
a. Kop surat
b. Perihal
c. Salam pembuka
d. Salam penutup
Teks 4
Nomor : 007/OSIS-SDN2/IX/2025
Lampiran: -
Perihal : Undangan Perayaan Hari Kemerdekaan
Yth. Seluruh Siswa Kelas IV, V, dan VI
SD Negeri 2 Bantul
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-80, OSIS SD Negeri 2
Bantul mengundang seluruh siswa kelas IV, V, dan VI untuk hadir dalam
acara lomba dan pentas seni pada:
Hari : Sabtu, 16 Agustus 2025
Waktu : Pukul 08.00 - 12.00 WIB
Tempat : Lapangan SD Negeri 2 Bantul
Atas perhatian dan kehadiran teman-teman, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS
Bagas Darmawan
12. Surat di atas ditulis oleh....
a. Kepala SD Negeri 2 Bantul
b. Seluruh siswa kelas IV, V, dan VI
c. OSIS SD Negeri 2 Bantul
d. Dinas Pendidikan Bantul
13. Berdasarkan surat tersebut, acara akan dilaksanakan pada pukul
....
a. 06.00 – 12.00 WIB
b. 07.00 – 12.00 WIB
c. 08.00 – 12.00 WIB
d. 09.00 – 12.00 WIB
14. Kalimat "Hormat kami, Ketua OSIS" pada surat di atas merupakan
bagian....
a. Salam pembuka
b. Kop surat
c. Penutup isi surat
d. Salam penutup
15. Di bawah ini yang BUKAN merupakan ciri-ciri surat resmi adalah ....
a. Menggunakan bahasa baku dan formal
b. Memiliki kop surat dan nomor surat
c. Menggunakan bahasa gaul dan santai agar mudah dipahami
d. Ditandatangani oleh pejabat atau orang yang berwenang
Bagaimana, Sahabat AhzaaNet? Ternyata memahami materi surat resmi Kelas 6 SD tidak sesulit yang dibayangkan, bukan? Kuncinya adalah sering berlatih memperhatikan letak komponennya—mulai dari kop surat yang berada di paling atas hingga nama terang dan tanda tangan di bagian paling bawah.
Dengan menguasai materi Bahasa Indonesia Kurikulum Merdeka ini, kamu tidak hanya siap mendapatkan nilai terbaik di kelas, tetapi juga punya bekal berharga untuk berkomunikasi secara formal di dunia nyata kelak.
Jangan lupa untuk membagikan (share) artikel ini ke teman-teman sekelas atau grup belajar kamu ya, supaya bisa belajar bersama. Jika ada bagian materi atau latihan soal di atas yang masih membingungkan, jangan ragu untuk menuliskan pertanyaanmu di kolom komentar di bawah. Tetap semangat belajar bersama AhzaaNet dan sampai jumpa di materi seru berikutnya!
